Administrations Publiques

Modernisez vos services publics avec l'IA

Simplifiez les démarches administratives de vos citoyens avec un agent IA disponible 24/7 qui répond aux questions, guide les usagers et prend les rendez-vous instantanément.

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Temps de réponse réduit
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Satisfaction usagers
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Assistance continue
Défis

Les défis du service public

Lignes saturées, horaires contraints, démarches complexes et agents débordés. Godia.ai simplifie l'accès aux services publics.

01

Saturation des lignes téléphoniques

Vos agents passent des heures à répondre aux mêmes questions de base : horaires d'ouverture, documents nécessaires, procédures standards. Les citoyens attendent, s'impatientent et raccrochent frustés.

02

Accès limité aux services

Les citoyens travaillent aux horaires d'ouverture de vos guichets. Impossible d'obtenir des informations le soir ou le weekend, créant frustration et engorgement des services aux heures de pointe.

03

Démarches administratives complexes

Les citoyens se perdent dans le labyrinthe des procédures : quel formulaire remplir ? Quels justificatifs ? Quel service contacter ? Cette confusion génère des dossiers incomplets et des allers-retours inutiles.

04

Agents submergés par les tâches répétitives

Vos agents qualifiés consacrent 80% de leur temps à répondre aux questions basiques et orienter les usagers, au lieu de traiter les dossiers complexes qui nécessitent vraiment leur expertise.

Solutions

Comment Godia.ai modernise vos services publics

De la première question au suivi de dossier, Godia.ai simplifie chaque interaction pour améliorer l'expérience citoyenne et soulager vos équipes.

Use Case 01

Réponses instantanées aux questions courantes

⚠️ Problème

Vos agents passent 80% de leur temps à répondre aux mêmes questions : horaires, documents requis, procédures standards. Les lignes téléphoniques sont saturées et les citoyens attendent des heures.

✨ Solution Godia.ai

Godia répond instantanément aux questions fréquentes 24/7 : horaires d'ouverture, documents nécessaires, démarches en ligne, coordonnées des services. Les agents se concentrent sur les cas complexes.

Réponses automatiques à 85% des questions courantes
Base de connaissances mise à jour en temps réel
Temps d'attente téléphonique réduit de 70%
Use Case 02

Guidage démarches administratives

⚠️ Problème

Les citoyens se perdent dans le labyrinthe des procédures : quel formulaire ? Quels justificatifs ? Quel service contacter ? Cette confusion génère des dossiers incomplets et des rendez-vous inutiles.

✨ Solution Godia.ai

Godia guide chaque citoyen étape par étape dans sa démarche : liste des documents requis, formulaires à remplir, délais de traitement, service compétent. Tout est clair et personnalisé.

Procédures expliquées en langage simple
Checklist personnalisée des documents nécessaires
Dossiers complets augmentés de 65% dès le premier dépôt
Use Case 03

Prise de rendez-vous simplifiée

⚠️ Problème

Les citoyens doivent appeler aux heures de bureau pour prendre rendez-vous. Ils attendent 15 minutes au téléphone, les créneaux se remplissent vite et le service est débordé.

✨ Solution Godia.ai

Godia permet aux citoyens de réserver leur rendez-vous 24/7 selon les disponibilités réelles. Confirmation automatique par email/SMS avec rappel la veille et plan d'accès.

Réservations en ligne 24/7 en 2 minutes
Synchronisation automatique avec agenda des agents
Taux de présence aux RDV augmenté de 48%
Use Case 04

Orientation service adapté

⚠️ Problème

Les citoyens ne savent pas quel service contacter pour leur démarche. Ils appellent le mauvais guichet, sont transférés 3 fois et finissent par abandonner, frustrés.

✨ Solution Godia.ai

Godia analyse la demande du citoyen et l'oriente automatiquement vers le bon service : état civil, urbanisme, social, technique. Plus de transferts inutiles, réponse du premier coup.

Orientation précise vers le bon interlocuteur en 1 question
Transferts d'appels réduits de 82%
Satisfaction usagers augmentée de 56%
Use Case 05

Disponibilité 24/7 continue

⚠️ Problème

Les citoyens travaillent aux mêmes horaires que vos services. Impossible d'obtenir des informations le soir ou le weekend, créant frustration et engorgement des guichets aux heures de pointe.

✨ Solution Godia.ai

Godia assure une permanence digitale 24/7 : renseignements, orientation, prise de RDV, suivi de dossier. Les citoyens obtiennent leurs réponses quand ils sont disponibles.

Service citoyen accessible jour et nuit sans interruption
Réduction affluence aux guichets de 45% (horaires élargis)
Satisfaction globale augmentée de 62%
Use Case 06

Analytics et optimisation continue

⚠️ Problème

Vous ne savez pas quelles démarches posent le plus problème, quels services sont saturés ou comment améliorer l'expérience citoyenne. Vous pilotez à l'aveugle.

✨ Solution Godia.ai

Godia analyse chaque interaction et génère des rapports précis : questions fréquentes, démarches problématiques, pics d'affluence, points de friction. Vous optimisez vos services basé sur la data.

Dashboard temps réel des demandes citoyennes
Identification des procédures à simplifier en priorité
Amélioration continue basée sur feedback citoyen
Démo Live

Regardez Godia.ai en action

Informations démarches, orientation services, prise de RDV... 55 langues supportées. Découvrez comment l'IA simplifie l'accès aux services publics.

Assistant Service Public IA
Disponible 24/7 • Réponse <2s • 55 langues
IA
Posez votre question dans n'importe quelle langue...
Fonctionnalités

Une plateforme tout-en-un pour vos services

Des fonctionnalités puissantes pour améliorer l'expérience citoyenne et soulager vos équipes.

Assistant IA service public

Un agent intelligent qui répond aux questions des citoyens, oriente vers les bons services et prend les rendez-vous automatiquement 24/7.

Réponses instantanées aux questions courantes
Orientation vers le service compétent
Guidage étape par étape des démarches
01

Multilingue instantané

Servez tous les citoyens dans leur langue. Support de 55+ langues pour garantir l'accessibilité des services publics à tous.

Détection automatique de la langue
Traduction temps réel des procédures
Accessibilité pour tous les citoyens
02

Gestion rendez-vous intelligente

Les citoyens prennent rendez-vous en ligne 24/7 selon les disponibilités réelles. Synchronisation automatique avec les agendas des agents.

Réservation en ligne 24/7
Sync automatique agendas agents
Rappels SMS/Email automatiques
03

Réponses ultra-rapides

Temps de réponse moyen de 1.2 secondes. Les citoyens obtiennent leurs informations instantanément, sans attente téléphonique.

Latence moyenne < 2 secondes
Recherche intelligente dans la base de connaissances
Disponibilité 24/7 sans interruption
04

Agent IA Analytics

Posez vos questions en langage naturel : questions fréquentes, services saturés, procédures problématiques — analyses sur mesure et exports à la demande.

Questions directes sur vos données
Analyses personnalisées par période
Exports sur demande (CSV, Excel, PDF)
05

Sécurité & conformité RGPD

Conformité RGPD totale, données chiffrées, hébergement sécurisé en France. Les données sensibles des citoyens sont protégées.

Conformité RGPD certifiée
Chiffrement end-to-end
Hébergement sécurisé en France
06
Résultats

Des résultats mesurables et concrets

Nos administrations constatent ces améliorations en moyenne dans les 30 premiers jours après le déploiement.

-0%

Appels téléphoniques réduits

Réduction des appels pour questions simples grâce aux réponses automatiques 24/7

+0%

Satisfaction citoyenne

Augmentation de la satisfaction grâce à la disponibilité 24/7 et aux réponses instantanées

-0%

Temps d'attente réduit

Réduction du temps d'attente moyen pour obtenir une information ou prendre un RDV

-0%

Charge de travail agents

Réduction du temps passé sur questions répétitives, focus sur dossiers complexes

Processus

Déploiement sécurisé et accompagné

Un déploiement progressif et 100% encadré pour digitaliser vos services sans perturber les citoyens.

1
Semaine 1-2

Audit & Analyse des besoins

Nous analysons vos services, procédures administratives et questions fréquentes des citoyens pour créer un assistant parfaitement adapté à votre administration.

Audit des démarches et procédures administratives
Analyse des questions citoyens les plus fréquentes
Identification des services à automatiser
Étude des systèmes existants (agendas, outils internes)
2
Semaine 3-4

Configuration & Personnalisation

Nous entraînons votre assistant IA sur vos procédures et configurons les réponses selon votre terminologie administrative et vos processus internes.

Structuration de la base de connaissances
Personnalisation du ton institutionnel
Configuration multilingue (55+ langues)
Tests internes et validation agents
3
Semaine 5-6

Intégration & Déploiement

Nous intégrons Godia à votre site web et vos systèmes de gestion. Déploiement progressif avec formation complète de vos équipes et mise en production sécurisée.

Intégration widget sur site web municipal
Connexion systèmes de réservation RDV
Configuration canaux (site web, email, QR code)
Formation agents et responsables services
4
Semaine 7+

Optimisation & Amélioration

Votre assistant apprend des interactions avec les citoyens. Nous analysons les performances et optimisons continuellement pour améliorer la satisfaction citoyenne.

Monitoring satisfaction citoyenne en temps réel
Analyse des questions et procédures problématiques
Ajustements basés sur les retours terrain
Support prioritaire et accompagnement continu
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Godia.ai pour le service public

Solution certifiée

Prêt à moderniser vos services publics ?

Réduisez vos délais de traitement de 70% avec Godia.ai. Améliorez la satisfaction citoyenne tout en optimisant vos ressources internes.

✓ Conformité RGPD garantie
✓ Déploiement sécurisé
✓ Support dédié 24/7