Services juridiques

L'IA au service de votre cabinet juridique

Optimisez la gestion de vos demandes de renseignements, automatisez la proposition de consultations et assurez une clarté totale sur vos délais, conseils et tarifs. Votre agent IA trie, qualifie et oriente les requêtes 24/7, pour que vos équipes juridiques se concentrent sur les dossiers à forte valeur ajoutée.

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Temps moyen gagné sur le tri des demandes
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Interactions client gérées automatiquement
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Disponibilité de votre agent IA
Défis

Les défis des services juridiques modernes

Demandes non qualifiées, disponibilité limitée, suivi complexe et manque de clarté sur les délais et tarifs. Godia.ai vous aide à structurer la gestion des demandes, à proposer des consultations automatiquement et à garder une communication claire avec vos clients.

01

Demandes de renseignements non qualifiées

Vos équipes reçoivent chaque jour des demandes floues ou incomplètes. Budgets, contexte juridique, urgences ou pièces du dossier sont rarement clairs dès le premier contact, ce qui rallonge le temps de traitement et multiplie les échanges.

02

Clients en dehors des horaires du cabinet

Les justiciables cherchent des réponses le soir, le weekend et les jours fériés. Quand votre cabinet est fermé, les demandes s’accumulent sans réponse immédiate et certains prospects se tournent vers un autre cabinet plus réactif.

03

Suivi des dossiers et prospects difficile

Entre les appels, les emails et les réunions, il devient difficile de suivre chaque demande, relancer les prospects ou informer les clients des prochaines étapes. Des opportunités se perdent faute de suivi structuré et centralisé.

04

Manque de clarté sur délais, conseils et tarifs

Les mêmes questions reviennent en boucle sur les honoraires, les délais de traitement, les types de consultations ou la marche à suivre. Expliquer ces éléments à la main prend du temps et génère de la frustration quand les réponses tardent.

Solutions

Comment Godia.ai optimise vos services juridiques

De la gestion des demandes de renseignements à la proposition de consultations, Godia.ai vous aide à clarifier vos délais, vos services et vos tarifs tout en libérant du temps pour vos équipes juridiques.

Use Case 01

Gestion intelligente des demandes de renseignements

⚠️ Problème

Votre cabinet reçoit des emails et appels où le contexte est flou : type de problème juridique, urgence, documents disponibles, budget ou objectifs ne sont pas clairement exprimés.

✨ Solution Godia.ai

L’agent IA Godia trie et structure chaque demande en posant des questions claires sur la situation, le domaine de droit concerné, l’urgence et les attentes du client. Vous recevez uniquement des demandes complètes et priorisées.

Collecte automatique des informations clés dès le premier contact
Tri des demandes par urgence, domaine juridique et complexité
Réduction du temps passé à reformuler et clarifier les demandes
Use Case 02

Orientation vers le bon service ou domaine de droit

⚠️ Problème

Les clients ne savent pas toujours s’ils relèvent du droit du travail, de la famille, du pénal ou du commercial, ce qui génère des erreurs d’orientation et des aller-retours internes.

✨ Solution Godia.ai

Godia analyse la description du dossier et oriente automatiquement le client vers le bon service, la bonne équipe ou le bon type de consultation, en fonction de votre organisation interne.

Orientation fluide vers le bon pôle ou intervenant
Réduction des erreurs de transfert et du temps perdu
Expérience client plus rassurante et structurée dès le départ
Use Case 03

Proposition automatisée de consultations

⚠️ Problème

Prendre un rendez-vous pour une consultation implique des échanges multiples pour trouver un créneau, valider le format et préciser l’objet du rendez-vous.

✨ Solution Godia.ai

Godia propose automatiquement des créneaux de consultations en fonction de vos disponibilités, du type de dossier et de l’urgence. Le client choisit, confirme et reçoit un récapitulatif complet.

Prise de rendez-vous 24/7 pour les nouvelles consultations
Synchronisation possible avec votre agenda existant
Moins d’allers-retours administratifs avant chaque rendez-vous
Use Case 04

Clarté sur procédures, délais et étapes clés

⚠️ Problème

Les mêmes questions reviennent en boucle sur la durée des procédures, les grandes étapes et les chances de succès, ce qui surcharge vos équipes de réponses répétitives.

✨ Solution Godia.ai

Godia explique les grandes étapes des procédures types, les délais indicatifs et les enjeux de manière pédagogique, tout en rappelant que chaque dossier reste unique et soumis à validation par un avocat.

Information claire et cohérente sur le déroulé des procédures
Réduction du temps passé à répéter les mêmes explications
Clients mieux préparés avant la première consultation
Use Case 05

Disponibilité 24/7 et réduction des délais de réponse

⚠️ Problème

Les demandes arrivent souvent en dehors des horaires du cabinet. Sans réponse rapide, certains clients potentiels se tournent vers un autre cabinet plus disponible.

✨ Solution Godia.ai

Votre agent IA répond immédiatement, rassure, explique le fonctionnement de votre cabinet et recueille toutes les informations nécessaires, même le soir ou le weekend.

Présence continue, sans mobilisation supplémentaire de vos équipes
Première réponse instantanée pour chaque nouveau contact
Diminution du risque de perte de clients pour manque de réactivité
Use Case 06

Clarté sur conseils, services et tarification

⚠️ Problème

Honoraire horaire, forfait, consultation unique, suivi de dossier... la tarification et les prestations possibles sont souvent mal comprises par les clients.

✨ Solution Godia.ai

Godia présente vos types de services, les formats de consultations et les principes de tarification de manière simple et structurée, dans le cadre que vous avez défini, sans jamais donner d’avis juridique personnalisé.

Meilleure compréhension de vos services avant la prise de rendez-vous
Moins de malentendus sur les honoraires et le périmètre d’intervention
Positionnement plus professionnel et transparent de votre cabinet
Démo Live

Regardez Godia.ai en action

Qualification des demandes, préparation des consultations, gestion des urgences et clarté sur les délais et honoraires. 55 langues supportées. Découvrez comment l'IA filtre et structure chaque demande avant qu'elle n'arrive à votre cabinet.

Assistant Juridique IA
En ligne • Répond en <2s • 55 langues
IA
Écrivez dans n'importe quelle langue...
Fonctionnalités

Une plateforme tout-en-un pour votre cabinet

Des fonctionnalités pensées pour filtrer, structurer et sécuriser chaque demande avant qu'elle n'arrive à vos avocats.

Assistant IA pour cabinet juridique

Un assistant intelligent qui qualifie les demandes, prépare les dossiers et oriente chaque justiciable vers le bon avocat sans donner de conseil juridique.

Qualification de la demande par domaine (travail, famille, pénal, immobilier, etc.)
Récapitulatif structuré du dossier pour le cabinet
Préparation des échanges avant la consultation avec un avocat
01

Multilingue et adapté à vos clients

Votre cabinet accueille des clients internationaux. L'assistant IA échange dans plus de 50 langues tout en rappelant qu'il ne remplace pas un conseil juridique formel.

Détection automatique de la langue de l'utilisateur
Explications pratiques dans la langue du justiciable
Centralisation en français ou en langue choisie par le cabinet
02

Prise de rendez-vous et workflow cabinet

Connecté à votre agenda, l'assistant IA propose des créneaux, collecte les informations clés et envoie le résumé au cabinet pour fluidifier l'organisation.

Proposition de créneaux de consultation en présentiel ou en visio
Collecte en amont des pièces et informations importantes
Envoi de confirmations et rappels automatiques au client
03

Disponibilité et réponses immédiates

Vos clients posent leurs questions à toute heure. L'assistant gère les premières étapes 24h sur 24, sans jamais promettre un résultat ni donner d'avis juridique.

Réponses instantanées aux questions fréquentes sur le fonctionnement du cabinet
Qualification des urgences et signalement au cabinet
Filtrage des demandes hors périmètre et redirection appropriée
04

Analytics et pilotage du cabinet

Analysez les types de demandes, les volumes par domaine et les canaux d'entrée pour mieux organiser les équipes et vos priorités.

Statistiques par domaine de droit et niveau d'urgence
Suivi des volumes de demandes et des canaux entrants
Aide à la décision pour adapter les ressources du cabinet
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Sécurité, RGPD et confidentialité

Pensé pour les environnements sensibles. Données protégées, respect du RGPD et règles strictes pour éviter tout conseil juridique non autorisé.

Gestion des données conforme au RGPD
Accès restreint et journalisé pour les équipes
Règles métiers pour ne jamais remplacer l'avis de l'avocat
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Résultats

Des résultats mesurables pour votre cabinet

Nos clients du secteur juridique constatent ces évolutions en moyenne dans les 30 premiers jours après la mise en place de l assistant IA.

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Dossiers qualifiés

Augmentation du nombre de dossiers déjà structurés et complets avant la première consultation avec un avocat.

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Rendez vous confirmés

Hausse du taux de prise de rendez vous aboutis grâce à une qualification claire des besoins et des disponibilités.

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Temps administratif réduit

Réduction du temps passé par les équipes sur la collecte d informations et les échanges préalables de base.

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Satisfaction client

Amélioration de la perception du service sur la réactivité, la clarté des informations et la préparation du dossier.

Processus

Un assistant IA juridique opérationnel en quelques jours

Une mise en place rapide et entièrement accompagnée pour soulager votre secrétariat, sécuriser les échanges et améliorer la préparation des dossiers clients.

1
Jour 1-2

Audit et cadrage juridique

Nous analysons votre cabinet, vos domaines d'intervention, vos processus de prise de contact et votre secrétariat pour concevoir un assistant adapté à votre pratique.

Cartographie des domaines de compétence du cabinet
Analyse des demandes récurrentes des clients et prospects
Identification des urgences et des situations sensibles
Définition des règles de routage vers les avocats et pôles
2
Jour 3-5

Conception et calibration IA

Nous rédigeons et structurons la base de connaissances, les questions de qualification et les scénarios conversationnels selon votre positionnement et vos contraintes.

Rédaction des parcours typiques par type de dossier
Paramétrage des questions clés et filtres de tri
Personnalisation du ton et des messages d'attente
Mise en place des garde fous juridiques et disclaimers
3
Jour 6-7

Intégration aux outils du cabinet

Nous connectons Godia à votre site, vos formulaires, vos agendas et vos outils internes pour automatiser la collecte d'informations et la prise de rendez vous.

Intégration widget sur le site et les pages stratégiques
Connexion aux agendas partagés et règles de disponibilité
Automatisation des emails de confirmation et de rappel
Connexion à vos outils internes via API ou webhooks
4
Jour 8 et suivants

Optimisation continue et pilotage

Nous suivons les performances de l'assistant et ajustons les parcours pour améliorer la qualité des dossiers transmis aux avocats et la satisfaction des clients.

Analyse des conversations et des typologies de demandes
Ajustement des scripts en fonction des retours des équipes
Optimisation des priorités et des niveaux d'urgence
Suivi régulier avec reporting synthétique au cabinet
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Godia.ai pour les cabinets d'avocats

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Réduisez le temps passé à filtrer les demandes, priorisez les urgences et offrez une expérience plus fluide à vos clients, sans changer vos habitudes de travail.

✓ Déploiement en quelques jours
✓ Pas de changement dans vos outils
✓ Respect strict de la confidentialité