Éducation

L'IA au service de vos admissions & campus

Offrez des réponses instantanées sur les programmes, les admissions, les frais et les calendriers. L’agent IA gère les pré-inscriptions, visites de campus, documents et échanges parents/étudiants, 24/7 et multilingue.

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Admissions qualifiées
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Questions résolues automatiquement
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Support multilingue
Défis

Les défis des établissements éducatifs aujourd’hui

Périodes d’affluence (rentrée, portes ouvertes), FAQ répétitives, prises de rendez-vous dispersées et dossiers partiels. Godia.ai fluidifie le parcours candidat, soulage les équipes et améliore l’expérience parent/étudiant.

01

FAQ admissions qui saturent les équipes

Questions récurrentes sur programmes, frais, bourses, calendriers, équivalences… Sans réponse immédiate, les parents et étudiants abandonnent ou contactent un autre établissement.

02

Visites & rendez-vous difficilement réservables

Les créneaux campus/entretiens sont réservés par e-mail ou téléphone, créant des allers-retours, des oublis et des no-shows. Pas de booking 24/7, pas de rappel automatique.

03

Pré-inscriptions incomplètes et relances manuelles

Pièces manquantes, formulaires partiels, parents perdus dans les étapes. Les équipes passent du temps à relancer et vérifier au lieu d’accompagner.

04

Horaires d’accueil limités

Le soir et le week-end, les questions continuent. Sans assistance disponible, la relation s’interrompt au moment où l’intérêt est le plus fort.

Solutions

Comment Godia.ai transforme votre établissement éducatif

De la première question à l’inscription, Godia.ai automatise chaque étape du parcours parent/étudiant pour augmenter les candidatures qualifiées et soulager vos équipes.

Use Case 01

Catalogue des programmes clarifié

⚠️ Problème

Étudiants et parents ne trouvent pas rapidement les infos clés : contenus, prérequis, débouchés, campus, modalités. Ils quittent la page avant de convertir.

✨ Solution Godia.ai

Godia présente chaque programme de façon pédagogique : objectifs, contenus, conditions d’admission, débouchés, campus, documents à fournir — avec liens vers brochures et formulaires.

Compréhension immédiate des programmes
Moins d’e-mails/rappels aux équipes
Plus de clics vers les brochures & candidatures
Use Case 02

Réservation de visites & entretiens 24/7

⚠️ Problème

Les créneaux de visites campus et d’entretiens d’admission se réservent par e-mail/téléphone, créant des allers-retours et des no-shows.

✨ Solution Godia.ai

Booking intégré : choix de créneau, confirmation instantanée, rappel automatique (e-mail/SMS), et synchronisation avec votre agenda.

Moins de no-shows grâce aux rappels
Zéro friction pour réserver un créneau
Calendrier des équipes toujours à jour
Use Case 03

Frais, bourses & financement en toute transparence

⚠️ Problème

L’absence d’explications claires sur les frais, les bourses et facilités de paiement freine les candidatures.

✨ Solution Godia.ai

Godia détaille les frais par programme, explique les bourses/aides disponibles et guide vers les justificatifs requis et délais.

Moins d’abandons sur la page “Tarifs”
Préqualification budget automatisée
Meilleure confiance des familles
Use Case 04

Calendrier & échéances maîtrisés

⚠️ Problème

Dates de candidature, résultats, inscriptions, rentrée : les échéances sont dispersées et source d’erreurs.

✨ Solution Godia.ai

Un guide temps réel des étapes : candidater, compléter le dossier, suivre les résultats ; rappels J-x automatisés sur les deadlines.

Dossiers plus complets, plus vite
Moins d’oublis d’échéances
Flux d’admission fluidifié
Use Case 05

Conseil d’orientation & réponses instantanées

⚠️ Problème

Questions récurrentes (équivalences, parcours, doubles diplômes, mobilité) saturent vos équipes.

✨ Solution Godia.ai

FAQ intelligente multilingue, orientation par intérêts/profils, réponses contextualisées 24/7, transfert humain si nécessaire.

Charge support réduite
Expérience parent/étudiant premium
Meilleure adéquation profil ↔ programme
Use Case 06

Analytics admissions & pilotage

⚠️ Problème

Peu de visibilité sur les questions les plus posées, l’intérêt par programme ou les pics de demande.

✨ Solution Godia.ai

Tableau de bord : thématiques fréquentes, programmes attractifs, provenance des leads, heures de pic, conversion par campagne.

Décisions data-driven
Optimisation des contenus & campagnes
Meilleure allocation des ressources
Démo Live

Regardez Godia.ai en action

Programmes, candidatures, visites, bourses, orientation… 55 langues supportées. Découvrez comment l’IA convertit chaque visite en candidature qualifiée.

Assistant Éducation IA
En ligne • Répond en <2s • 55 langues
IA
Écrivez dans n'importe quelle langue...
Fonctionnalités

Une plateforme tout-en-un pour votre établissement

Pensée pour les besoins des directions, services admissions et vie campus : réponses instantanées, rendez-vous, intégrations LMS et analytics — sans changer votre stack.

Assistant IA Éducation

Un agent virtuel pour écoles, universités et centres de formation : il répond aux questions programmes/admissions, oriente, préqualifie et déclenche les bonnes actions 24/7.

FAQ programmes, admissions, frais et bourses
Guidage candidats (prérequis, pièces à fournir)
Orientation vers le bon cursus / campus
01

Multilingue pour étudiants internationaux

Réponses instantanées dans 55+ langues pour informer candidats, parents et personnel — idéal pour les établissements accueillant des publics internationaux.

Détection automatique de la langue
FAQ admissions & vie campus multilingue
Support parents/étudiants étrangers en continu
02

Intégrations pédagogiques & agenda

Connexion à vos outils: LMS (Moodle, Google Classroom, Microsoft Teams), calendriers (Google/Outlook) et formulaires d'inscription. Rendez-vous et journées portes ouvertes synchronisés.

Synchronisation créneaux admissions & visites
Lien vers dossiers d'inscription en 1 clic
Webhooks/API pour SI étudiant (SIS)
03

Réponses ultra-rapides

Temps de réponse moyen quasi instantané pour absorber les pics de questions (inscriptions, examens, résultats, rentrée) et réduire la charge des équipes.

Saisons d'admission & rentrée sans engorgement
Info examens, rattrapages, emplois du temps
Notifications événements & portes ouvertes
04

Agent IA Analytics

Posez vos questions en langage naturel : questions fréquentes, filières demandées, provenance des candidats — analyses sur mesure et exports à la demande.

Questions directes sur vos données
Analyses personnalisées par période
Exports sur demande (CSV, Excel, PDF)
05

Sécurité & conformité

Conforme RGPD, données chiffrées et hébergement sécurisé en Europe. Paramétrages fins pour respecter vos politiques internes et la confidentialité des dossiers.

Gestion des consentements & mentions
Journalisation et contrôle des accès
Masquage des données sensibles
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Résultats

Des indicateurs mesurables pour votre établissement

La plupart des établissements constatent ces effets dès les 30 premiers jours grâce à l’automatisation des réponses, la gestion des rendez-vous et l’orientation des candidats.

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Candidatures qualifiées

Hausse des dossiers complets reçus grâce à la pré-qualification automatisée (prérequis, pièces, éligibilité).

+0%

Rendez-vous d’admission confirmés

Meilleur taux de confirmation pour les entretiens, JPO et visites campus grâce aux rappels et créneaux synchronisés.

-0%

Charge email/téléphone

Baisse des sollicitations répétitives (programmes, frais, bourses, calendriers) avec des réponses 24/7.

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Satisfaction étudiants & parents

Expérience d’information fluide, multilingue et instantanée pendant les périodes critiques (inscriptions, examens, rentrée).

Processus

Opérationnel en 7 jours chrono

Déploiement rapide et 100% accompagné — pensé pour les campus, écoles et centres de formation (admissions, scolarité, international).

1
Jour 1-2

Analyse & Découverte

Cartographie des parcours clés (pré-inscription, admissions, programmes, vie scolaire, orientation, événements). Revue RGPD (mineurs), ton de marque et langues.

Audit FAQ établissement (programmes, frais, bourses, internat, transports)
Segmentation publics: parents, élèves/étudiants, candidats internationaux
Définition des intents prioritaires (infos, RDV campus, dépôt de dossier)
Checklist conformité (consentement, mentions, conservation des données)
2
Jour 3-5

Calibration & Personnalisation

Entraînement de l’assistant sur programmes, calendriers, critères d’admission, frais et aides. Scénarios multilingues, réponses courtes et proactives.

Base de connaissances: programmes, syllabi, dates clés, frais & bourses
Scripts de qualification (niveau, filière, campus, pays d’origine)
Routage intelligent (admissions, scolarité, RI, logement, handicap)
Garde-fous: aucune promesse d’admission, sources officielles uniquement
3
Jour 6-7

Intégrations & Déploiement

Connexion à vos outils (agenda visites, CRM admissions, LMS/Moodle). Déploiement web + canaux (WhatsApp/e-mail) avec consentement explicite.

Widget site + canaux (QR/Messenger/e-mail)
Synchronisation agenda (Google/Outlook) pour visites & webinaires
Webhooks/API vers CRM admissions & ticketing scolarité
Bannières conformité & logs consultables (traçabilité des échanges)
4
Jour 8+

Optimisation Continue

Pilotage par la donnée: +RDV campus, moins d’e-mails répétitifs, A/B tests des starters & relances multilingues.

Monitoring temps réel (mix d’intents, conv. visite→dossier)
Analyse des frictions (docs manquants, incompréhensions, langue)
Ajustements micro-copys & séquences de qualification
Support prioritaire & roadmap (nouveaux programmes/événements)
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Godia.ai pour l’éducation

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Boostez vos pré-inscriptions et RDV campus avec Godia.ai. Déploiement en 7 jours, résultats visibles dès le premier mois.

✓ Déploiement en 7 jours
✓ RGPD & mineurs
✓ Multilingue FR/EN/DE/LU