Événements

L'IA au cœur de vos événements

Informez, inscrivez et faites réserver en temps réel: horaires, lieux, intervenants, tarifs, ateliers et sessions de networking. Votre agent IA répond 24/7, qualifie les demandes et automatise la billetterie et les services associés.

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Défis

Les défis de l'événementiel moderne

Inscriptions dispersées, pics de demandes, FAQ répétitives et changements de programme. Godia.ai fluidifie vos parcours, automatise la billetterie et soulage le support.

01

Inscriptions & billetterie éclatées

Formulaires dispersés, questions répétitives, paniers abandonnés. Les équipes passent trop de temps à répondre au lieu d’automatiser les parcours d’inscription et de paiement.

02

Pics de volume hors horaires

Les demandes explosent le soir, le week-end et à l’approche du J-1. Sans réponse immédiate, vous perdez des réservations et la satisfaction visiteur chute.

03

Support visiteurs saturé

FAQ récurrentes (accès, programme, badges, ateliers). Sans agent IA, la file d’attente grossit et l’équipe s’épuise pour des réponses à faible valeur.

04

Changements de programme de dernière minute

Intervenant remplacé, salle modifiée, session complète… L’info arrive tard et mal. Il faut notifier, re-router et proposer des alternatives en temps réel.

Solutions

Comment Godia.ai transforme vos événements

De l’info pratique à la billetterie et aux notifications, Godia.ai automatise chaque étape pour maximiser l’expérience et l’efficacité opérationnelle.

Use Case 01

FAQ visiteurs et infos clés en self-service

⚠️ Problème

Les équipes sont submergées de questions répétitives sur le programme, les lieux, l’accès, la restauration, les ateliers et les badges.

✨ Solution Godia.ai

L’agent IA répond 24/7 aux questions fréquentes, guide vers le bon contenu (horaires, salles, intervenants, tarifs) et réduit la charge du support.

Diminution drastique des tickets simples
Réponses cohérentes et à jour en temps réel
Satisfaction visiteurs améliorée avant, pendant, après
Use Case 02

Inscriptions et billetterie automatisées

⚠️ Problème

Formulaires dispersés, abandons de panier et manque de visibilité sur les options d’inscription et d’options payantes.

✨ Solution Godia.ai

L’agent IA présente les formules, calcule le total, applique les promos et déclenche la réservation de billets et services associés en temps réel.

Moins d’abandons grâce à un parcours guidé
Upsell fluide vers ateliers et services additionnels
Confirmations et rappels automatisés
Use Case 03

Accès, plan des lieux et logistique visiteurs

⚠️ Problème

Les participants se perdent entre parkings, halls et salles. Le staff répond aux mêmes questions de localisation.

✨ Solution Godia.ai

Guidage contextuel: plans, accès, transports, parkings, restauration et zones d’intérêt. L’agent IA fournit l’info adaptée selon le moment et le profil.

Moins de frictions sur site
Temps staff reconcentré sur l’accueil
Expérience fluide dès l’arrivée
Use Case 04

Badges, check-in et expériences sur place

⚠️ Problème

Files d’attente au comptoir badges et gestion manuelle des droits d’accès ateliers.

✨ Solution Godia.ai

Assistance au pré-check-in, QR code, rappel des droits, notifications de salle et alternatives si complet.

Accélération du flux d’accueil
Moins d’erreurs d’accès aux sessions
Expérience premium et cohérente
Use Case 05

Notifications et changements de dernière minute

⚠️ Problème

Intervenant remplacé, salle modifiée, créneau complet ou retard: l’info circule tard et inégalement.

✨ Solution Godia.ai

Diffusion ciblée en temps réel selon l’inscription et les préférences. Proposition d’alternatives et re-routing automatique.

Moins de stress visiteurs
Taux de no-show réduit
Salle et remplissage optimisés
Use Case 06

Analytics visiteurs et décisions pilotées par la data

⚠️ Problème

Peu de visibilité sur les questions clés, pics de charge, contenus plébiscités et raisons d’abandon.

✨ Solution Godia.ai

Dashboard en temps réel: thèmes demandés, intentions, créneaux chauds, ateliers saturés, feedback post-event pour itérer.

Programmation mieux calibrée
Staffing aligné sur la demande réelle
ROI et satisfaction en hausse
Démo Live

Regardez Godia.ai en action

FAQ, billetterie, check-in, notifications. 55 langues supportées. Découvrez comment l’IA transforme vos événements et soulage vos équipes.

Assistant Événementiel IA
En ligne • Répond en <2s • 55 langues
IA
Écrivez dans n'importe quelle langue...
Fonctionnalités

Une plateforme tout-en-un pour vos événements

Des fonctionnalités pensées pour remplir vos salles, fluidifier le parcours visiteur et soulager vos équipes.

Assistant IA événementiel

Un assistant qui gère les questions fréquentes, inscrit les participants, envoie les badges QR et redirige vers la bonne équipe en 1 clic.

FAQ, billetterie et inscriptions 24/7
Envoi automatique des QR badges et factures
Orientation visiteurs, speakers et exposants
01

Multilingue instantané

55+ langues parlées en continu pour servir un public international avant, pendant et après l’événement.

Détection automatique de la langue
Traduction des informations pratiques en temps réel
Support exposants et visiteurs en multilingue
02

Programme et agenda

Ajout aux agendas, planification d’ateliers, notifications de rappel et mise à jour en cas de changement de salle.

Ajout de sessions au planning personnel
Rappels avant keynote et ateliers
Mises à jour instantanées lieu/heure
03

Temps réel sur site

Infos live sur files d’attente, orientation vers les accès les plus rapides et messages ciblés par zone.

Check-in fluide avec QR refresh
Itinéraires optimisés dans le hall
Notifications segmentées par zone
04

Analytics événementiels

Mesurez l’engagement par session, les questions récurrentes, les pics d’affluence et exportez vos rapports.

Tableau de bord en temps réel
Sujets les plus demandés par audience
Exports CSV, Excel, PDF pour vos sponsors
05

Sécurité et conformité

RGPD, chiffrement, hébergement européen et conformité paiement pour une billetterie sereine.

RGPD et minimisation des données
Chiffrement des informations sensibles
Hébergement en Europe et logs d’accès
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Résultats

Des résultats mesurables pour vos événements

Organisations, salons, congrès et festivals constatent ces performances en moyenne dans les 30 premiers jours après déploiement.

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Inscriptions confirmées

Hausse moyenne des inscrits validés grâce aux relances et rappels automatisés

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No-shows aux sessions

Réduction des absences via notifications intelligentes et re-confirmations

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Temps de réponse

Diminution du temps de traitement des questions visiteurs et exposants

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Satisfaction participants

Note moyenne sur l’orientation, les infos pratiques et la fluidité sur site

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Godia.ai pour l’événementiel

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✓ Sans engagement
✓ Support 24/7