Associations

Optimisez votre engagement associatif

Assistez vos bénévoles, offrez des conseils personnalisés aux donateurs et gérez les informations sur les dons automatiquement 24/7. Maximisez l'impact de vos actions avec Godia.ai.

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Disponibilité
Défis

Les défis des associations aujourd'hui

Bénévolat, dons, adhésions, événements : trop d’échanges manuels et pas assez de disponibilité. Godia.ai répond 24/7, oriente les bénévoles, informe les donateurs et automatise vos démarches.

01

Bénévoles mal orientés et peu engagés

Les bénévoles cherchent où s’inscrire, quand aider et sur quelles missions. Sans réponse claire et immédiate, l’engagement s’essouffle et les missions restent incomplètes. Un agent IA peut orienter chacun selon ses compétences et disponibilités.

02

Disponibilité limitée des équipes

En dehors des horaires (soir, week-end), les bénéficiaires, adhérents et donateurs posent des questions sans obtenir de réponses. L’absence de présence 24/7 freine l’accès à l’information et la conversion (adhésions, dons, demandes d’aide).

03

Inscriptions & événements gérés manuellement

Formulaires éparpillés, relances par e-mail, listes Excel… Ce traitement manuel fait perdre du temps et des participants. L’IA centralise les infos, gère l’inscription, rappelle les dates et envoie les consignes automatiquement.

04

Donateurs en quête de transparence

Montant, affectation, reçu fiscal et impact des projets : sans réponses instantanées, les donateurs hésitent. L’agent IA explique les modalités de don, fournit le suivi, et facilite la remise des informations utiles aux donateurs.

Solutions

Comment Godia.ai soutient votre impact associatif

De l’orientation des bénévoles à la collecte de dons, Godia.ai automatise les échanges clés pour renforcer l’engagement, gagner du temps et mesurer l’impact.

Use Case 01

Orientation des bénévoles & gestion des missions

⚠️ Problème

Candidatures dispersées, profils mal orientés, questions récurrentes sur les missions, horaires et lieux. Les coordinateurs perdent du temps et l’engagement s’essouffle.

✨ Solution Godia.ai

Godia.ai qualifie automatiquement les bénévoles (compétences, disponibilités, localisation) et les oriente vers les missions adaptées, partage les consignes et gère les confirmations.

Matching automatique profils/missions
Consignes claires et checklist envoyées
Moins d’allers-retours pour les coordinateurs
Use Case 02

Événements & inscriptions simplifiés

⚠️ Problème

Formulaires éparpillés, relances manuelles, informations manquantes (horaires, accès, besoins matériels). Le taux d’inscription et de présence en pâtit.

✨ Solution Godia.ai

Godia.ai centralise les infos, enregistre les participants 24/7, envoie rappel J-1/J-0 et répond instantanément aux questions pratiques (accès, parking, accueil, mobilité).

Inscriptions 24/7 sans charge équipe
Rappels automatiques pour limiter les no-shows
Informations pratiques toujours à jour
Use Case 03

Collecte de dons + reçus fiscaux

⚠️ Problème

Donateurs indécis faute de transparence (affectation, impact, reçu fiscal, modalités). Les équipes passent du temps à répondre individuellement.

✨ Solution Godia.ai

Godia.ai explique les modalités de don, facilite le choix d’affectation, déclenche le parcours de paiement et aide à la remise des informations utiles au reçu fiscal.

Parcours donateur fluide et rassurant
Moins de frictions avant le paiement
Suivi clair pour le donateur et l’équipe
Use Case 04

Accueil 24/7 des bénéficiaires & adhérents

⚠️ Problème

Questions fréquentes hors horaires (droits d’accès, pièces à fournir, orientation vers le bon service). Les réponses tardives créent de la frustration.

✨ Solution Godia.ai

Godia.ai répond immédiatement, qualifie la demande (bénéficiaire, adhérent, partenaire), fournit les bonnes ressources et transmet un dossier qualifié à l’équipe compétente.

Permanence d’information continue
Demandes mieux qualifiées dès l’entrée
Temps d’attente réduit pour les publics
Use Case 05

Gain de temps administratif

⚠️ Problème

Saisie manuelle, copier-coller d’e-mails, suivi de tableaux Excel et relances chronophages.

✨ Solution Godia.ai

Godia.ai automatise la collecte d’informations, normalise les champs (RGPD-friendly), crée des fiches contacts et envoie les dossiers complets vers vos outils.

Moins de tâches répétitives
Qualité et complétude des données
Traçabilité des échanges facilitée
Use Case 06

Pilotage par la donnée & reporting d’impact

⚠️ Problème

Difficile d’identifier les questions clés, pics d’activité, besoins récurrents ou sources de dons.

✨ Solution Godia.ai

Godia.ai agrège les conversations et met en avant tendances, sujets sensibles, canaux performants et zones à fort potentiel pour orienter vos actions.

Tableau de bord des demandes
Meilleure allocation des ressources
Communication d’impact plus précise
Démo Live

Regardez Godia.ai en action

Bénévolat, dons, adhésions, événements, orientation bénéficiaires… 55 langues supportées. Découvrez comment l’IA renforce votre impact.

Assistant Association IA
En ligne • Répond en <2s • 55 langues
IA
Écrivez dans n'importe quelle langue...
Fonctionnalités

Une plateforme tout-en-un pour votre association

Des fonctionnalités pensées pour développer l'engagement (bénévolat, dons, adhésions, événements) et gagner du temps opérationnel.

Assistant IA associatif

Un membre virtuel de votre équipe qui accueille bénévoles, donateurs et bénéficiaires 24/7, répond aux questions fréquentes et oriente vers le bon parcours.

Orientation bénévoles (missions, disponibilités, pré-requis)
Parcours donateur (ponctuel/mensuel, affectation du don)
Accueil bénéficiaires (points d'appui, horaires, critères)
01

Multilingue instantané

Votre assistant parle 55+ langues pour informer et rassurer publics internationaux et communautés locales sans barrière linguistique.

Auto-détection de la langue de l'utilisateur
Traduction en temps réel des infos programmes/événements
Messages et confirmations adaptés à la langue choisie
02

Intégrations clés (CRM, paiement, agenda)

Connexion aux outils existants pour fluidifier les opérations : calendriers d'événements, formulaires d'adhésion, CRM, paiements et emailings.

Synchronisation d'événements & créneaux (calendriers)
Webhooks/API vers CRM, tableurs ou bases de contacts
Lien de paiement sécurisé pour dons & adhésions
03

Réponses ultra-rapides

Temps de réponse moyen < 2 secondes : informations immédiates sur missions, inscriptions, reçus et prochaines étapes — de jour comme de nuit.

FAQ dynamique (dons, reçus, fiscalité, adhésions)
Disponibilités et inscriptions en temps réel
Déclenchement d'un rappel équipe si besoin
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Agent IA Analytics

Posez vos questions en langage naturel : thèmes demandés, taux de conversion dons/adhésions, pics de trafic — analyses sur mesure et exports à la demande.

Questions directes sur vos données
Analyses personnalisées par période
Exports sur demande (CSV, Excel, PDF)
05

Sécurité & conformité

Conforme RGPD, hébergement UE, chiffrement des données et traçabilité des consentements. Paramétrages fins des accès et rétentions.

Consentement & préférences de communication
Journalisation des échanges & export à la demande
Politiques de rétention adaptées à vos obligations
06
Résultats

Des résultats mesurables et prouvés

Nos associations constatent ces résultats en moyenne dans les 30 premiers jours après le déploiement.

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Dons récurrents

Hausse des dons mensuels grâce à un parcours simplifié, messages clairs et relances automatiques.

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Inscriptions bénévoles confirmées

Plus de candidats qui vont jusqu’au créneau confirmé, moins d’abandons dans le tunnel d’inscription.

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Temps de réponse aux demandes

Réduction du temps passé à répondre aux FAQ (horaires, critères d’éligibilité, reçus fiscaux, événements).

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Satisfaction usagers

Note moyenne sur la clarté des informations, la réactivité et le suivi (bénéficiaires, bénévoles, donateurs).

Processus

Opérationnel en 7 jours chrono

Un déploiement rapide et 100% accompagné pour amplifier votre impact sans interrompre vos actions.

1
Jour 1-2

Analyse & Découverte

Nous analysons vos missions, vos publics (bénéficiaires, donateurs, bénévoles) et vos parcours actuels pour créer un assistant aligné avec vos enjeux.

Audit de vos missions, programmes & événements
FAQ sensibles (adhésions, reçus fiscaux, critères d’éligibilité)
Cartographie des parcours (don, adhésion, bénévolat, contact)
Inventaire outils (HelloAsso/Stripe, CRM, Mailchimp, Agenda)
2
Jour 3-5

Calibration & Personnalisation

Nous entraînons l’assistant sur vos contenus (statuts, charte, fiches projets) et définissons les questions de qualification adaptées aux cas d’usage.

Import & structuration de la base de connaissances
Ton, langues & mentions légales (RGPD, consentements)
Scénarios : don unique/récurrent, adhésion, bénévolat, inscription événement
Tests métier avec votre équipe & ajustements
3
Jour 6-7

Intégration & Déploiement

Nous intégrons Godia à votre site et à vos outils : formulaires, paiement, CRM, newsletters. Lancement progressif + formation simple.

Widget déployé sur site (pages clés + pop-in ciblées)
Connexion paiement (HelloAsso / Stripe) & CRM
Paramétrage canaux (chat, WhatsApp, e-mail routé)
Formation des équipes & check de conformité
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Jour 8+

Optimisation Continue

Nous suivons l’impact et optimisons en continu pour augmenter les dons, adhésions et bénévolat tout en réduisant la charge support.

Dashboard impact : dons, adhésions, leads bénévoles
Analyse questions récurrentes & amélioration des contenus
A/B tests messages & call-to-action par public
Support prioritaire & mises à jour mensuelles
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Godia.ai pour les associations

Passez à l’action

Prêt à amplifier votre impact associatif ?

Augmentez vos dons, adhésions et inscriptions aux événements avec Godia.ai. Déploiement en 7 jours, résultats dès le premier mois.

✓ Intégration HelloAsso / Stripe
✓ RGPD & hébergement UE
✓ Multilingue (55+ langues)